會(huì)計(jì)收到跨年發(fā)票不用怕?。?！我來(lái)教你怎么從容應(yīng)對(duì)

會(huì)計(jì)阿芬

寶哥，公司同事把去年11月份的發(fā)票交過(guò)來(lái)，還能入今年的賬嗎？

寶哥

這就是跨年發(fā)票的問(wèn)題。發(fā)票跨年有兩種情況，一是報(bào)銷(xiāo)跨年，二是業(yè)務(wù)跨年。今天我給你縮縮

所謂跨年發(fā)票，通常是指下面兩種情況的發(fā)票：

因此，有很多會(huì)計(jì)人員會(huì)覺(jué)得左右為難，對(duì)跨年發(fā)票是擔(dān)驚受怕，害怕給企業(yè)和自己帶來(lái)麻煩。

一、屬于預(yù)付款性質(zhì)的發(fā)票——跨年又如何

根據(jù)發(fā)票的開(kāi)具規(guī)則，在銷(xiāo)售方或服務(wù)提供方在預(yù)收款時(shí)開(kāi)具的發(fā)票也是合法的。因此，我們首先需要對(duì)發(fā)票對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分清楚，看是不是屬于預(yù)付款的性質(zhì)。如果屬于預(yù)付款性質(zhì)的發(fā)票，即便是跨年了，也是可以的。比如，企業(yè)與電視臺(tái)簽署了2018年一季度的廣告合同，合同約定電視臺(tái)從2018年的1月1日開(kāi)始播放企業(yè)的廣告。假如企業(yè)在2017年12月底前支付了廣告費(fèi)，電視臺(tái)也在2017年12月31日開(kāi)具了發(fā)票。如果財(cái)務(wù)人員是跨年后的2018年1月15日才收到發(fā)票，完全可以把該發(fā)票做在2018年1月份的賬里，然后在2018年度進(jìn)行稅前扣除（本來(lái)也應(yīng)在2018年稅前扣除，即便是在2017年入賬）。

二、屬于存貨采購(gòu)的發(fā)票——跨年很正常

對(duì)于存貨，即使收到發(fā)票也并不意味著馬上可以稅前扣除，因?yàn)榇尕洷仨氁?jīng)過(guò)入庫(kù)、領(lǐng)用、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)后，結(jié)轉(zhuǎn)成本才可以在企業(yè)所得稅稅前扣除（此處要和增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣區(qū)分好）。如果發(fā)票是上年的，但是存貨在次年才完成入庫(kù)等程序，當(dāng)然上年的發(fā)票也是可以做在次年的。比如，企業(yè)在2017年12月31日收到一批貨，發(fā)票隨貨到的，該批貨物于2018年1月3日驗(yàn)收合格后入庫(kù)。此處，發(fā)票雖然是2017年的，但是可以正常做在2018年度，也沒(méi)有什么納稅調(diào)整。

同樣道理，企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)，如果因?yàn)轵?yàn)收、安裝等導(dǎo)致發(fā)票入賬時(shí)間跨年，也是可以的。

三、屬于2017年的成本或費(fèi)用，收到的發(fā)票開(kāi)具的時(shí)間卻是2018年的，怎么辦？怎么進(jìn)行稅前扣除？

看到這個(gè)問(wèn)題，很多人立馬會(huì)想到追補(bǔ)：

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào)）第六條規(guī)定，根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征管法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅法規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。

追補(bǔ)太麻煩，至少我是這樣認(rèn)為的，能不追補(bǔ)就追補(bǔ)。因此，我們還可以看看另外一個(gè)規(guī)定：

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題規(guī)定的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年34號(hào)）第六條規(guī)定，企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí)，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算；但在匯算清繳時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

有了34號(hào)公告，對(duì)于確實(shí)屬于當(dāng)年的成本或費(fèi)用，但是收到的發(fā)票卻是次年，我們可以這樣處理：

（一）屬于當(dāng)年費(fèi)用的

如果簽署有合同，且支付了相關(guān)款項(xiàng)的，在支付時(shí)估計(jì)在當(dāng)年年底前收不到發(fā)票的，就不要按照常規(guī)掛往來(lái)賬，而是直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用。如果在次年5月31日前收到了發(fā)票，即便發(fā)票開(kāi)具時(shí)間是次年仍然可以在當(dāng)年企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)按照34號(hào)公告扣除。當(dāng)然，如果到次年5月31日還未收到發(fā)票，則就乖乖地進(jìn)行納稅調(diào)整吧！然后，什么時(shí)間收到再慢慢滴去追補(bǔ)。

（二）屬于當(dāng)年耗用、銷(xiāo)售等存貨的

對(duì)于購(gòu)進(jìn)的存貨，在收到時(shí)不管是否有發(fā)票，按照正常程序辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，然后該領(lǐng)用的領(lǐng)用出庫(kù)，該銷(xiāo)售的銷(xiāo)售出庫(kù)，月底正常辦理存貨的成本結(jié)轉(zhuǎn)。月底或年底，還未收到進(jìn)貨發(fā)票，按照暫估入庫(kù)，借“存貨”，貸“應(yīng)付賬款”。同樣道理，次年5月31日前收到發(fā)票即可稅前扣除，如果到那時(shí)還未收到就做納稅調(diào)整。

（三）屬于當(dāng)年購(gòu)置的固定資產(chǎn)

國(guó)稅函（2010）79號(hào)規(guī)定，企業(yè)固定資產(chǎn)投入使用后，由于工程款項(xiàng)尚未結(jié)清未取得全額發(fā)票的，可暫按合同規(guī)定的金額計(jì)入固定資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ)計(jì)提折舊，待發(fā)票取得后進(jìn)行調(diào)整。但該項(xiàng)調(diào)整應(yīng)在固定資產(chǎn)投入使用后12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。

因此，企業(yè)不管是否有發(fā)票，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則辦理，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行暫估入賬后進(jìn)行折舊，然后按照國(guó)稅函（2010）79號(hào)進(jìn)行稅前扣除。國(guó)稅函（2010）79號(hào)比34號(hào)公告的時(shí)間好像要長(zhǎng)一些，但是卻有可能12個(gè)月的結(jié)束時(shí)間在匯算清繳前，這點(diǎn)需要注意。

四、如果是2017年的費(fèi)用，開(kāi)具時(shí)間也是2017年，但是報(bào)賬時(shí)間和付款時(shí)間卻是2018年。該怎么處理？難道只能追補(bǔ)嗎？

這種情況確實(shí)經(jīng)常存在，比如銷(xiāo)售人員12月份出差，知道元旦節(jié)后才來(lái)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

針對(duì)這種情況，企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要做兩件事情，通知各部門(mén)要報(bào)賬的盡可能在年底前報(bào)賬，如果因各種原因不能報(bào)賬的應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供預(yù)計(jì)報(bào)賬中發(fā)票時(shí)間是2017年的金額。

財(cái)務(wù)部一方面根據(jù)預(yù)估的金額確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用，另一方面確認(rèn)相關(guān)負(fù)債。相關(guān)人員在2018年報(bào)賬時(shí)再?zèng)_減相關(guān)負(fù)債和調(diào)整相關(guān)費(fèi)用金額。這樣也是滿(mǎn)足34號(hào)公告規(guī)定的。

看，跨年有發(fā)票并沒(méi)那么可怕吧！