隨著稅務機關深入開展打擊虛開增值稅專用發(fā)票違法行為工作，近年來虛開大案頻發(fā)，為挽回稅款損失開票企業(yè)主管稅務機關會委托受票企業(yè)主管稅務機關對虛開發(fā)票進行協(xié)查，協(xié)查結(jié)果通常是受票企業(yè)被要求轉(zhuǎn)出進項稅額，甚至被處以罰款和因涉嫌犯罪被移送司法部分處理。因此，企業(yè)應當防范取得虛開增值稅專用發(fā)票，避免因上游企業(yè)虛開而受到牽連。
對于受票企業(yè)而言，取得發(fā)票意味著從上游購進商品或接受服務并支付款項。因此，審查發(fā)票合規(guī)需要納入供應商管理工作之中，按照《國家稅務總局關于納稅人對外開具增值稅專用發(fā)票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2014年第39號，以下簡稱“39號公告”），受票方納稅人取得的同時符合三個條件的增值稅專用發(fā)票，可以作為增值稅扣稅憑證抵扣進項稅額。受票企業(yè)要在以下三個方面加以注意，確保符合39號公告“允許抵扣進項稅額”的要求：
企業(yè)確實購進了商品或接受的服務，而且供應商是開票企業(yè)，而不能是冒充開票企業(yè)名義的業(yè)務員或開票企業(yè)以外的任何第三方。企業(yè)需要注意：鑒于開票企業(yè)與冒充其名義的業(yè)務員之間可能惡意串通以隱瞞開票人與實際供應商不一致的情況，受票方不能僅取得業(yè)務員提供的，加蓋開票人印鑒的介紹信等證據(jù)，而需要通過去電、去函或電子郵件等方式向開票企業(yè)核實，并注意留存相關證據(jù)。
以下兩種情況均符合要求：一是企業(yè)確實向開票方支付了所銷售貨物、所提供應稅勞務或者應稅服務的款項，即嚴格意義的“三流一致”。為證明這一點，企業(yè)需要采用可靠的，可追溯資金流向、事后可取證的結(jié)算方式，如對公賬戶之間銀行電匯或轉(zhuǎn)賬票據(jù)，盡量避免用現(xiàn)金或現(xiàn)金支票結(jié)算；二是雖然企業(yè)不是向開票方支付款項，但有證據(jù)證明開票方已取得了索取銷售款項的憑據(jù)。關于何謂“索取銷售款項的憑據(jù)”，39號公告無明確規(guī)定，但可參照《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》（財稅﹝2016﹞36號文件一）第45條中的規(guī)定：“取得索取銷售款項憑據(jù)的當天，是指書面合同確定的付款日期”，可見索取銷售款項憑據(jù)應為可以證明到期債權(quán)的書面合同。因此，企業(yè)發(fā)生大額交易時需要注意與開票方簽訂書面合同以防范風險。
企業(yè)購進商品或接受服務，其品名、數(shù)量、金額應當與發(fā)票記載一致，如何發(fā)票記載內(nèi)容與已訂立的書面合同不一致，應盡可能及時修改合同。如果同一批次購買貨物或服務種類較多，應當分別開具發(fā)票，或者取得開票方在防偽稅控系統(tǒng)中打印的銷售清單。
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