新法規(guī)：新舊會計檔案管理銜接辦法發(fā)布；如何才能讓你的賬本看起來很簡單？

財政部、國家檔案局令第79號，聯(lián)合印發(fā)的《會計檔案管理辦法》自2016年1月1日起施行，原《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號，以下簡稱原《管理辦法》）同時廢止。

會計檔案管理辦法銜接財政部 國家檔案局

關(guān)于新舊《會計檔案管理辦法》有關(guān)銜接規(guī)定的通知

財會〔2016〕3號

黨中央有關(guān)部門，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)，軍委后勤保障部、武警總部，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）、檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、檔案局，有關(guān)中央管理企業(yè)：

財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號，以下簡稱新《管理辦法》）自2016年1月1日起施行，原《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號，以下簡稱原《管理辦法》）同時廢止。為確保新《管理辦法》的有效貫徹實施，實現(xiàn)新舊管理辦法平穩(wěn)過渡，現(xiàn)就有關(guān)銜接規(guī)定通知如下。

一、關(guān)于保管期限的銜接規(guī)定

（一）新《管理辦法》與原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限不一致的，按照新《管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

（二）已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定可以銷毀但尚未進行銷毀的會計檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定組織銷毀；已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定予以繼續(xù)保管的會計檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》確定繼續(xù)保管期限（最低繼續(xù)保管期限等于新《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限減去已保管期限，下同）。

（三）已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未進行鑒定的會計檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定進行鑒定，確定銷毀或繼續(xù)保管。確定銷毀的，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定組織銷毀；確定繼續(xù)保管的，應(yīng)按照新《管理辦法》確定繼續(xù)保管期限。

（四）未到原《管理辦法》規(guī)定的最低保期限的會計檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定重新劃定保管期限。

二、關(guān)于電子會計資料歸檔的銜接規(guī)定

（一）單位如在新《管理辦法》施行前已利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算和會計檔案管理，其有關(guān)工作符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會〔2013〕20號）的要求，所形成的、尚未移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管的會計資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規(guī)定的電子會計檔案歸檔條件的，可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的會計資料一律按照原《管理辦法》的規(guī)定歸檔保管。

（二）各單位根據(jù)新《管理辦法》僅以電子形式保存會計檔案的，原則上應(yīng)從一個完整會計年度的年初開始執(zhí)行，以保證其年度會計檔案保管形式的一致性。

財政部 國家檔案局

2016年3月8日

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【會計知識】如何才能讓你的賬本看起來很簡單？

賬本，即賬簿等，以下為會計賬本的三個技巧：

編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時

1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是企業(yè)會計準(zhǔn)則中科目數(shù)量的2/3.但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。

2.在確定好會計科目后，要按企業(yè)會計準(zhǔn)則編號順序編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時，就可按順序進行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。

根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本1.專用式賬本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬(主要是成本費用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個賬本。

應(yīng)有選擇地貼口取紙大多數(shù)會計都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣的確便于明細(xì)賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)賬的查找。比較實用的法是：對于明細(xì)科目較多的賬本，可貼；明細(xì)科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強求。錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強求。

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虛增工資成本逃避納稅被查處

案情簡介：最近，湖北省京山縣國稅局稽查局根據(jù)疑點信息，對某鍋爐吹灰器生產(chǎn)企業(yè)實施稅收檢查，確認(rèn)該企業(yè)通過隱匿銷售收入、虛增工資成本方式逃避納稅。京山縣國稅局稽查局稅務(wù)人員利用征管系統(tǒng)分析涉稅信息時發(fā)現(xiàn)，某鍋爐吹灰器公司2013年增值稅稅負(fù)為3%，與同行業(yè)平均稅負(fù)7%相比差距較大。稅務(wù)人員分析企業(yè)資料后認(rèn)為，該企業(yè)的銷售成本應(yīng)為原材料和人工工資，但稅負(fù)率較低和成本偏高，說明該企業(yè)在銷售收入和人員工資核算上疑點較大，該局決定對其實施專項檢查。

為使檢查工作順利進行，檢查人員提前做了功課：從同類企業(yè)了解鍋爐吹灰器的生產(chǎn)工藝及所用材料等信息，并采集了該行業(yè)經(jīng)營成本、人員工資待遇等要素信息。隨后，檢查人員對該企業(yè)進行實地核查，詳細(xì)檢查了企業(yè)經(jīng)營賬目。檢查人員發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)2013年購進螺絲鋼累計202噸，金額89.12萬元，但這批物資既沒有用于生產(chǎn)，現(xiàn)場核查在倉庫中也無蹤跡。與此同時，檢查人員審查鍋爐吹灰器銷售合同時，發(fā)現(xiàn)企業(yè)為10家電廠提供鍋爐出灰勞務(wù)時，全年的工資總額應(yīng)為210萬元，而該企業(yè)實際列支工資為260萬元，虛列工資50萬元。

稅務(wù)分析：面對檢查人員提供的證據(jù)，該企業(yè)負(fù)責(zé)人無法自圓其說，最終承認(rèn)了鋼材對外銷售收入未申報和虛增工資成本的違法事實。京山縣國稅局稽查局依法追繳了稅款，依法對其作出補征增值稅16.6萬多元，企業(yè)所得稅37萬多元，加收滯納金3.2萬元，并處罰款26.84萬元的處罰決定。